[X] Close
picture

Salam Pelanggan,

Untuk memastikan bahwa acara Hari Pelanggan Nasional 2019 berlangsung dengan sukses dan tanpa halangan, perkenankan kami mewakili panitia Hari Pelanggan Nasional untuk menginformasikan sekaligus menyampaikan beberapa informasi penting sebagai berikut:

1. Pengumpulan logo merek perusahaan

Logo akan dicetak di photowall Hari Pelanggan Nasional. Untuk itu, mohon agar logo merek/perusahaan Bapak/Ibu dapat diemail kepada kami di alamat info@haripelanggan.com sebelum hari Senin, 26 Agustus 2019.

Lewat dari tanggal itu, maka dengan sangat berat hati logo merek/perusahaan Bapak/Ibu tidak akan muncul di photowall kami.

2. NPWP dan  alamat kantor

Bagi Bapak/Ibu yang belum mengirimkan NPWP maupun alamat perusahaan, mohon segera konfirmasi melalui email di info@haripelanggan.com. Hal ini terkait dengan deadline pembayaran registrasi yang jatuh pada tanggal 30 Agustus 2019.

3. Kelengkapan data pendaftaran

Mohon kerjasama Bapak/Ibu untuk segera melengkapi data pendaftaran karena panitia perlu menyusun urutan perusahaan dan mengumumkannya pada saat technical meeting. Data pendaftaran yang perlu dilengkapi seperti:

Atraksi yang ditampilkan....

Jumlah souvenir yang dibagikan....

Jumlah personil yang akan diturunkan....

4. BOD Perusahaan

Mohon segera menginformasikan nama lengkap serta jabatan BOD perusahaan Bapak/Ibu yang akan ikut dalam Parade Simpatik agar dapat kami tempatkan di urutan terdepan bersama para BOD yang lain. Barisan terdepan ini khusus untuk level direksi masing-masing perusahaan.

Format Pendaftaran BOD

Nama lengkap BOD:

Jabatan BOD :

Email BOD:

No HP BOD :

5. Hadir lebih awal pada hari pelaksanaan Parade Simpatik

Registrasi ulang Parade Simpatik akan dilakukan mulai pukul 04.30 – 05.45 WIB. Bagi perusahaan yang terlambat hadir dan registrasi ulang maka akan ditempatkan di barisan paling belakang dari rombongan parade.

Mohon dipastikan agar tim atraksi & pengiring atau yang membawa perlengkapan untuk hadir lebih awal dan dapat mempersipakan segala peralatan. Pada pukul 06.00, parade resmi dibuka, dan rombongan parade mulai bergerak secara beriringan.

Bagi yang tidak kuat berjalan kaki, silahkan memakai sepeda, roller blade, scooter blade, sepatu roda, skate board atau sarana lainnya yang bukan kendaraan bermotor.

Gedung Arthaloka sebagai tempat Start, juga di lalui Busway Kor 1 yg beroperasi 24 jam. Jalanan rute Car Free Day ditutup untuk kendaraan bermotor sejak pk 5.30 WIB, sesuai arahan dari aparat terkait, disarankan Bapak / Ibu menggunakan Busway agar tidak terjebak di jalur yang sudah ditutup atau datanglah lebih awal ke lokasi start.

6. Menyiapkan seragam parade/perusahaan yang akan dikenakan

Karena keterbatasan sarana toilet di lokasi, untuk mempercepat persiapan tim parade Bapak/Ibu, kami menyarankan agar seragam parade/perusahaan sudah dikenakan dari tempat tinggal. Kami juga sangat menyarankan sarapan secukupnya, menyiapkan botol air minum dan kenakan sepatu yang nyaman.

7. Menjaga kebersihan dan kelancaran lalin sepanjang jalur CFD

Sepanjang rute Parade Simpatik, Bapak/Ibu dimohon untuk dapat menghimbau tim untuk tidak:

a. Membuang sampah sembarangan

b. Membagikan brosur perusahaan atau promo produk

c. Berhenti dan berfoto-foto di Bundaran HI saat Parade Simpatik masih berlangsung. Silakan berfoto di Bundaran HI setelah Bapak/Ibu menyelesaikan parade.

d. Berjalan memasuki jalur Transjakarta

e. Melakukan aksi/kegiatan lain yang di luar izin panitia Hari Pelanggan Nasional

Panitia tidak bertanggung jawab apabila ada tindakan tegas dari aparat yang bertugas di lapangan atau masyarakat pecinta Car Free Day bila tim Bapak/Ibu melakukan hal-hal di atas.

8. Publikasi

Publikasikan keikutsertaan perusahaan Bapak/Ibu dalam Parade Simpatik Hari Pelanggan Nasional di media massa, sosial media, website perusahaan dan lainnya.

Bapak/Ibu juga dapat membuat press release yang ditulis sebaik mungkin dan mengundang rekan media untuk meliput. Informasikan pula tim digital perusahaan Bapak/Ibu untuk meliput kegiatan ini dan aktif di sosial media.

9. Dokumentasi Acara

Tugaskan cameraman dan videographer terbaik Bapak/Ibu untuk mengabadikan momen Hari Pelanggan perusahaan Anda. Perlu kami sampaikan bahwa penggunaan drone di Ring Satu (dekat Istana Negara) sangat dilarang keras.

Mohon kirimkan foto-foto terbaik dari perusahaan Bapak/Ibu saat acara Parade Simpatik Hari Pelanggan Nasional ke info@haripelanggan.com untuk ditampilkan dan disebarluaskan ke sekitar 4.000 perusahaan.

10. Aktivitas sosial media

Mohon seluruh aktivitas sosial media perusahaan Bapak/Ibu yang berhubungan dengan Hari Pelanggan Nasional, termasuk aktivitas internal untuk menyertakan tagar #haripelanggannasional #harpelnas. Tujuannya agar pembicaraan mengenai Hari Pelanggan Nasional dapat terpantau dan lebih cepat dikenal oleh publik.

11. Tiba di garis finish

Untuk mencapai garis Finish Gedung Arthaloka, peserta parade akan menyebrangi jembatan penyebrangan orang: Halte Busway Dukuh Atas 1. Mohon berhati-hati dengan barang bawaan/perlengkapan Anda dan tertib dalam menapaki tangga penyebrangan tersebut.

Di garis Finish panitia bersama rombongan BOD secara simbolis akan melepaskan balon Harpelnas, sebagai tanda selesainya acara. Bagi rombongan parade yang baru tiba, kami persilahkan beristirahat sejenak, dan membuka bekal makan minumnya, karena panitia Harpelnas tidak menyediakan konsumsi di garis Finish. Mohon Bapak/Ibu dapat membuang sampah pada tempatnya.

12. Contact person panitia Hari Pelanggan Nasional 

Bila ada yang kurang jelas, mohon Bapak / Ibu dapat menanyakan langsung pada panitia via telepon di nomor 082113238747 (Ibu Ari). Kami tidak menyarankan bertanya via email, mengingat menjelang hari pelaksanaan parade ini, segenap panitia akan banyak bertugas di lapangan dan tidak dapat melayani pertanyaan via email dengan cepat.

Atas seluruh perhatian dan kerjasamanya, kami selaku panitia Hari Pelanggan Nasional mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya. Mari kita sukseskan Hari Pelanggan Nasional 2019 dan sampai jumpa di hari pelaksanaan nanti.

Panitia Hari Pelanggan Nasional
Arianida Hutagalung
082113238747
info@haripelanggan.com

Contact Details

Address:
Gading Bukit Indah Blok M15 - M16
JL. Bukit Gading Raya, Kelapa Gading Permai, Jakarta Utara 14240

Telephone: +6221 451 4151
FAX: +6221 451 4152
E-mail: info@haripelanggan.com

picture